La documentación es una herramienta de investigación que podemos utlizar durante toda la evaluación, pero fundalmentalmente durante la primera fase o en los primeros momentos.
Necesitamos recopilar toda la información disponible sobre el proyecto que vamos a evaluar y también información sobre evaluaciones parecidas o sobre evaluación en general para diseñar nuestro proceso evaluativo.
Si bien en los primeros momentos es lógico buscar "lo que hay", es decir, tomar contacto con los documentos que vayamos encontrando sin profundizar demasiado todavía, deberemos formular las preguntas de la evaluación para afinar nuestra búsqueda. Las preguntas de la evaluación nos ayudarán a determinar qué documentos nos interesa analizar.
Fuentes primarias y secundarias
Cuando recopilo información debo distinguir entre fuentes primarias, es decir, aquellas a las que accedemos de forma directa, y secundarias, que serían fuentes a las que accedemos a través de otras investigaciones, a través de la prensa, encuestas realizadas por otras personas o instituciones, etc. Las fuentes deben estar bien citadas, salvo el caso de fuentes primarias con las que nos hayamos comprometido a mantener el anonimato. En este caso, debemos señalar si hemos cambiado el nombre de las personas consultadas o entrevistadas y seremos nosotras/os las "fuentes" fiables de donde procede la información, ya que se nos ha trasmitido directamente.
Motores de búsqueda en la red
PubMed es un motor de búsqueda de libre acceso a la base de datos MEDLINE de citaciones y resúmenes de artículos de investigación biomédica. Ofrecido por la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos como parte de un sistema de búsqueda llamado Entrez. MEDLINE tiene alrededor de 4.800 revistas publicadas en Estados Unidos y en más de 70 países de todo el mundo desde 1966 hasta la actualidad.
A diferencia de google tradicional, el apartado Scholar nos muestra sólo documentos científicos. Como en el buscador clásico de Google, el apartado de Scholar nos permite utilizar diferentes operadores para automatizar la búsqueda y que sea más precisa.
Los diferentes operadores son los siguientes: El signo "+" comprueba que tus resultados incluyan todas las palabras escritas, así incluirá palabras comunes, letras o números que la tecnología de búsqueda de Google por defecto ignora, como por ejemplo VIH + dónde + por qué. El signo "-" excluye todos los resultados que incluyan este término de búsqueda, como por ejemplo en "VIH – autor: Suárez". Para la búsqueda de una frase exacta se utilizan las comillas, de esta manera el buscador sólo devuelve los resultados que incluyan esa frase exacta, como por ejemplo “Sida en el Estado francés”.
El operador "OR" devuelve resultados que incluyan cualquiera de los términos de su búsqueda, como en el caso de "Antirretrovirales or prueba rápida".
"intitle" como en [intitle:profilaxis post exposición] sólo devuelve resultados que incluyan el término de búsqueda en el título del documento.